世界500強(qiáng)常用的方法和工具 |
電源適配器廠家給大家分享世界500強(qiáng)常用的方法和工具,希望對(duì)大家有幫助。 【一】戰(zhàn)略方向 一、SWOT 分析法 意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與 劣勢,把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅, 對(duì)我們的成功有非常重要的意義。 二、魚骨圖分析法(5M 因素分析法) 5M 因素包括人、機(jī)、料、法、環(huán) 5 個(gè)方面: “人”指的是造成問題產(chǎn)生人為的因素有哪些; “機(jī)”通俗一點(diǎn)就象戰(zhàn)斗的武器,通指軟、硬件條件對(duì)于事 件的影響; “料”就如武器所用的子彈,指基礎(chǔ)的準(zhǔn)備以及物料; “法”與事件相關(guān)的方式與方法問題是否正確有效; “環(huán)”指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。 5 個(gè)方面就象魚的“主刺”一樣,每個(gè)主刺上還有很多的小 刺,這些小刺就是與主刺相關(guān)的問題,來構(gòu)成了一條難以下 咽的魚骨頭,如果不拔掉,一不小心就會(huì)卡住喉嚨,讓人痛苦不堪。
一、PDCA 循環(huán)規(guī)則 意義:每一項(xiàng)工作,都是一個(gè) pdca 循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生。
意義:做任何工作都應(yīng)該從 5W2H 來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用 5W2H,能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
意義:人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是 SMART 化的。只有具備 SMART 化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
S 代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng); M 代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的; A 代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo); R 代表現(xiàn)實(shí)性(realistic),指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察; ——T 代表有時(shí)限(time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
急迫:迫切的問題限期完成的工作你不做其他人也不能做 不急迫:準(zhǔn)備工作-預(yù)防措施-價(jià)值觀的澄清-計(jì)劃人際關(guān)系的 建立-真正的再創(chuàng)造-增進(jìn)自己的能力 不重要:造成干擾的事、電話、信件、報(bào)告、會(huì)議符合別人期望的事、忙碌瑣碎的事優(yōu)先順序:盡可能多做重要而不緊急的事 在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。 對(duì)工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。
即 Work Breakdown Structure, 如何進(jìn)行 WBS 分解: WBS 分解的原則: 將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成;每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。 WBS 分解的方法: 至上而下與至下而上的充分溝通;一對(duì)一個(gè)別交流;小組討論WBS 分解的標(biāo)準(zhǔn): 分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰;邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng);集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn);所有活動(dòng)全部定義清楚 意義:學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌 安排您的時(shí)間表
O--objectives 代表目的,指想要達(dá)到的 G--goal 代表具體細(xì) 化 的 目 標(biāo) S--stategy 表 示 行 動(dòng) 策 略 M--measurement 表示衡量指標(biāo) OGSM 可用于策劃促銷活動(dòng),各種活動(dòng)方案等比較具體的操作性的事情
頭腦風(fēng)暴法(Brain storming)是為克服群體壓力抑制不同見解而設(shè)計(jì)的,鼓勵(lì)創(chuàng)造性思維的常見方法。鼓勵(lì)提出任何種類的方案設(shè)計(jì)思想,同時(shí)禁止對(duì)各種方案的任何批評(píng)。頭腦風(fēng)暴法僅是一個(gè)產(chǎn)生思想的過程。 具體做法:6 至 12 人環(huán)桌而坐,主持人闡明問題,并保證每個(gè)人都完全了解該問題。然后每個(gè)人各抒已見,充分發(fā)揮想象力,互相啟發(fā),發(fā)表自已想到的各種可能的選擇方案。 不允許任何批評(píng),并且所有方案都當(dāng)場記錄下來,留待稍后再討論和分析。 兩條原則:1、遲延評(píng)判 2、量變醞釀質(zhì)變。
名義群體在決策制定過程中限制討論,故稱為名義群體法(Nominal group technique)。如參加傳統(tǒng)會(huì)議一樣,群體成員必須出席,但他們是獨(dú)立思考的。它遵循以下步驟: 1、成員集合成一個(gè)群體,但在進(jìn)行任何討論之前,每個(gè)成員獨(dú)立地寫下他對(duì)問題的看法。 2、經(jīng)過一段沉默后,每個(gè)成員將自己的想法提交給群體。然后一個(gè)接一個(gè)地向大家說明自己的想法,直到每個(gè)人的想法都表達(dá)完并記錄下來為止(通常記在一張活動(dòng)掛圖或黑板上)。所有的想法都記錄下來之前不進(jìn)行討論。 3、群體現(xiàn)在開始討論,以便把每個(gè)想法闡明清楚,并作出評(píng)價(jià)。 4、每一個(gè)群體成員獨(dú)立地把各種想法排出次序,最后的決策是綜合排序最高的想法。 這種方法的主要優(yōu)點(diǎn)在于,使群體成員正式開會(huì)但不限制每個(gè)人的獨(dú)立思考,而傳統(tǒng)的會(huì)議方式往往做不到這一點(diǎn)。
德爾菲法(Delphi technique)是一種更復(fù)雜、更耗時(shí)的方法,除了并不需要群體成員列席外,它類似于名義群體法。 它是因?yàn)榈聽柗品◤牟辉试S群體成員面對(duì)面在一起開會(huì)。 1、確定問題。通過一系列仔細(xì)設(shè)計(jì)的問卷,要求成員提供可能的解決方案。 2、每一個(gè)成員匿名地、獨(dú)立地完成第一組問卷。 3、第一組問卷的結(jié)果集中在一起編輯、謄寫和復(fù)制。 4、每個(gè)成員收到一本問卷結(jié)果的復(fù)制件。 5、看過結(jié)果后,再次請成員提出他們的方案。第一輪的結(jié)果常常是激發(fā)出新的方案或改變某些人的原有觀點(diǎn)。 6、重復(fù) 4、5 兩步直到取得大體上一致的意見。 德爾菲法避免了召集主管人的花費(fèi),又獲得了來自各地的主要市場信息。當(dāng)然,其缺點(diǎn)是太耗時(shí)間了。當(dāng)需要進(jìn)行一個(gè)快速?zèng)Q策時(shí),這種方法通常行不通。
一、二八原則 巴列特定律:“總結(jié)果的 80%是由總消耗時(shí)間中的 20%所形成的?!?按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。 舉例說明: 80%的銷售額是源自 20%的顧客; 80%的電話是來自 20%的朋友; 80%的總產(chǎn)量來自 20%的產(chǎn)品;80%的財(cái)富集中在 20%的人手中; 啟示電源適配器廠家在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。 文章轉(zhuǎn)載自網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請聯(lián)系刪除。 |
| 發(fā)布時(shí)間:2018.07.26 來源:國家信息技術(shù)國檢中心 |
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